常見的ERP系統實施中的10個誤區業務流程erp系統
ERP系統比手動系統更準確、更高效地收集、存儲和數據。它使企業能夠通過減少人為干預來最大限度地減少數據處理中的錯誤,從而節省時間、金錢和精力,并提高整體效率和生產力。
今天,ERP系統被用于每個行業,被大中小型企業,甚至世界各地的跨國公司所使用,使其本身成為一個價值數千萬元的行業。但是,人們仍然對ERP抱有許多誤解。常見的ERP誤區誤區一:ERP極其昂貴每個企業都是獨一無二的,因此他們的需求也是獨一無二的。這意味著對ERP模塊的要求也不同。確實,具有更多模塊和功能的高級ERP解決方案可能會花費很多錢;然而,隨著云計算和移動平臺等新技術的出現,你可以獲得價格更經濟的ERP解決方案。比如,8ManageFAS一體化ERP系統可以從一個模塊開始,按需擴展,企業只為他們需要的東西和需要的數量付費。誤區2:只有大企業才需要ERP的確,ERP系統以前僅供大公司使用,但今天情況并非如此。隨著ERP系統通過新技術和定價模型變得更加實惠,小型企業也可以采用ERP并獲得許多好處,有多種選項可用于定制解決方案以滿足個人需求。根據企業的規模和復雜程度為企業選擇合適的ERP解決方案,以便有效實施,并為企業帶來長期利益。誤區3:只有高管和管理層才能從ERP中受益ERP提供實時信息和可操作的見解,使高層管理人員能夠為業務增長做出有效的決策。這些好處滲透到最低級別,因為它們通常會導致流程改進并有助于提高各個級別的員工生產力和績效。由于ERP系統有助于在企業內共享信息,因此有助于各層級改善溝通和協作。誤區4:ERP系統僅用于影響和贏得客戶如果正確實施和使用ERP解決方案,你可以提供更好的客戶服務。例如,你可以按時交付客戶訂購的正確數量和質量,并且價格具有吸引力。這肯定會給你的客戶留下深刻印象。但這并不意味著這是實施ERP的唯一或主要目的。憑借改進的運營績效,你可以獲得出色的結果以及更優質的產品和服務。這可以幫助你的企業提高商譽并在客戶之間建立信任,從而與他們建立長期關系。誤區5:ERP系統僅對簡化內部操作有用簡化內部業務流程是ERP系統提供的最大好處之一。他們擺脫信息孤島,將數據導入中央數據庫,促進更好的溝通和協作,減少開支,并提高整個組織的效率和生產力。這具有級聯效應,最終有助于為他們提供優質的產品和服務。它還有助于向你的客戶傳達你是一個高效和專業的組織并建立信任。最終,這會導致客戶保留以及新客戶的獲取。憑借更高的員工生產力、及時的工資支付、更好的培訓、評估和晉升——所有這些都通過ERP中的HR模塊進行了簡化——你還可以獲得更快樂的員工。因此,你可以看到ERP具有多重優勢。誤區6:任何企業都可以使用一種ERP解決方案企業需要哪種ERP解決方案完全取決于企業的性質、規模和復雜性,當然還取決于所在的行業。你必須對可用的各種ERP系統進行比較,看看哪一個最適合你的業務需求。你還需要檢查ERP是否具有可擴展性和靈活性,并且可以根據你的特定流程進行定制。誤區7:ERP、SCM和CRM之間沒有區別供應鏈管理和客戶關系管理都是不同的軟件解決方案,旨在處理業務的特定功能。ERP解決方案可以包含所有這些模塊,或者是可以根據你的個人需求將其中任何模塊與ERP解決方案集成。誤區8:ERP實施時間過長與實施ERP的成本類似,所花費的時間也取決于許多因素,例如業務的規模、類型和復雜性、有多少用戶、你需要多少定制、你對系統的期望、可用的資源,員工和管理層學習和適應新解決方案的速度有多快,變革有多復雜,以及變革的范圍有多大。實施可能最快幾周,也可能需要幾年時間。例如,擁有多個地點的跨國公司將比獨立企業需要更多的時間。誤區9:你可以立即得到結果使用任何新軟件或工具,你都必須給它時間來產生結果,不能急于求成。ERP也是如此。工作了之后,才能知道你的不足之處,如何改進;你的庫存管理是否良好?哪里可以削減成本?這肯定需要一些時間——至少至少六個月,才能看到表面上的變化。但不要擔心,從長遠來看,ERP系統一定會讓你收獲豐厚的回報。誤區10:適應ERP非常困難ERP基本上是以軟件形式表示的企業的工作流程。它是在了解你的流程之后設計的,以便可以簡化并提高效率。因此,說難學是不對的;畢竟,你的員工非常熟悉業務流程,因為他們已經協作了很長時間。成功實施ERP解決方案澄清了一系列關于ERP系統的誤解,可能你會覺得成功實施ERP充滿挑戰,備受認可的8ManageFAS一體化ERP解決方案相信會是你值得信賴的選擇。8Manage在企業管理領域有著豐富的成功實施案例和經驗積累,既有標準化通用產品,也能提供效率與質量的定制化服務。通過一體化業務模式和實時關聯數據,8ManageFAS一體化ERP系統為企業多業務場景提供全面的應用方案,管理功能及服務涵蓋項目、采購、人事、CRM、OA、工時等,各模塊自動打通,并且支持離線審計跟蹤,提高了協作與交易的透明度、信任度和效率。