erp管理系統教程
erp管理系統具體指企業資源規劃系統,是指在信息技術的基礎上,為企業決策者和員工提供系統管理理念的管理平臺。在生產過程中,傳統行業將面臨以下問題:訂單復雜,訂單進度難以跟蹤,成本不精細,經營結果不準確,生產采購業務復雜,庫存管理困難,無標簽管理,全人工作效率低,賬戶管理困難,財務工作量大。此時,需要有定制的企業erp生產管理系統,以應對生產和市場、客戶和供應、材料和庫存、財務資金等方面的快速管理。
那么企業erp生產管理系統到底有什么用呢?
1、企業erp管理系統能快速解決市場與生產之間的矛盾
由于企業生產能力和資源的限制,企業平衡安排生產是很自然的。使用公司erp系統計劃生產時,應制定主要的生產計劃。
2、企業erp系統實現客戶及時供貨
企業erp系統將自動生成可承諾數據,專門用于支持供應承諾。根據生產和銷售的變化,電子商務erp系統將隨時更新對客戶的可承諾數據。只要銷售人員根據客戶訂單將客戶的訂單量和需求日期輸入公司erp系統,就可以獲得以下信息:
(1)能否按時滿足客戶需求。
(2)如果不能按時滿足,在客戶需求日期能承諾多少?什么時候可以提供不足的數量?
這樣,銷售人員在做出供貨承諾時,就可以心中有數,從而更好地對客戶做出供貨承諾。
3、管理系統erp可以解決物料和庫存積壓的管理問題
要回答并解決四個問題:
(1)要制造哪些產品?
(2)用什么零件或原材料制造這些產品?
(3)手中有哪些零件或原材料?
(4)還應準備哪些零件或原材料?
這四個問題是制造企業必須回答和解決的問題。它們構成了制造業的基本方程。
4、生產管理系統erp實現了企業降本增效
通過erp生產管理系統,人們的工作更加有序,時間花在一步一步地執行計劃上,而不是忙于對意想不到的情況做出緊急反應。因此,提高生產率、提高產品質量、降低成本、增加利潤都是伴隨而來的。
5、實現企業數據集成的生產管理erp系統
企業erp系統強調整體觀,將生產、金融、銷售、工程技術、采購等子系統結合成一個綜合管理系統,各子系統在統一的數據環境中工作。
企業erp生產系統在財務管理中的重要作用:
1、erp系統數據集成化
財務和企業的生產、供應和銷售完全集成,可以產生互動,整體集成為一體。財務報表是企業經營活動的反映,其數據來自各業務部門(如人、財、物、供、生產、銷售)。基于網絡結構的企業生產管理系統,將整個生產經營活動的每個信息收集點納入企業信息網絡,大量數據通過網絡從企業管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、采購子系統、銷售子系統)直接收集,通過公共接口,與相關財務模塊相連,使財務系統不再是信息的“島”,大部分業務信息可以實時轉換,直接生成會計憑證和信息。
2、簡化系統erp計算
由于erp生產系統具有強大的數據處理功能,企業erp管理系統從會計憑證到財務報告信息處理的全過程,人工干預大大減少,客觀上消除了平行登記、錯賬更正、過賬、結賬、對賬、試算平衡等手工信息處理過程中的許多技術環節。該系統還承擔了復雜的計算和會計工作,如庫存定價、成本計算和折舊計提。
3、erp系統管理處理信息方法多樣化
在erp生產系統中,主體識別的計算方法(如固定資產折舊的直線法)也可以選擇其他替代方法進行雙余額遞減法和年度總和法)進行計算,這是相對不同的。為了加強管理和評估,我們甚至可以使用手工方法必須放棄的會計方法。此外,系統管理報表的相關信息可用于公司erp系統使用相關數學模型進行財務分析、預測和決策。
4、Erp企業管理系統存儲方式電子化
會計報表、會計憑證、會計數據存儲方式發生變化,迅速電子化。例如,各種發票和結算文件以電子形式出現,傳統的確認手段,如會計數據流程中的簽名和蓋章,都是毫無意義的。信息處理的集中和自動化使傳統權力分割的控制功能幾乎消失,信息載體的變化及其共享程度的提高使以會計規則為核心的手動系統失效。內部控制賦予了密碼控制、數據加密、功能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等新的內涵。
企業erp生產系統使整個財務管理取代了傳統的紙張、筆墨和算盤,而不是計算機、管理系統等新的信息處理工具。這種替換不僅是一個簡單的工具變化,也不再是一個簡單的手工會計模擬,更重要的是,它帶來了傳統會計概念、理論和方法的變化。
根據erp企業管理系統技術特點的應用效果,其應用優勢主要體現在以下三個方面:
及時性。影響企業競爭力的重要因素之一是企業對各種內部信息的把握和對外部市場信息現狀變化的理解。在企業erp管理系統狀態下,數據隨時聯動更新。每個相關人員都可以隨時掌握即時信息。這無疑為企業的穩定發展提供了保障。
集成。在導入系統erp之前,由于信息集成機制不完善,知識庫的信息往往是局部的、片面的甚至扭曲的。過去,當會計信息系統面臨組織增減變化時,修改和串聯信息需要更多的時間。導入系統erp后,系統可以輕松解決所有變化,預算規劃更加準確,使得實際數字與預算的差異分析和管理控制更加簡單快捷。在erp狀態下,各種信息的集成為科學決策提供了必要條件。
遠見。在erp系統中,會計子系統集財務會計、管理會計和成本會計于一體。它與其他子系統集成,形成系統集成。erp生產系統的信息供應有助于財務前瞻性分析和預測。