化妝品行業ERP管理軟件，我們專注企業網站建設和企業網站優化！

化妝品行業ERP管理軟件

一.化妝品行業背景

化妝品企業一般代工比較多，外協生產廠比較多，自己做品牌，多品牌經營模式，多經銷商，多加盟店。比如我這個客戶的品牌就有精典凈白堂，悍龍男士，泊雪，安姿娜艾瑞等護膚品;優妮、歐芭碧、萊絲碧爾、家之物語、發歌等美發護發品、威佳士牙刷、牙護土牙膏、婷美娜面膜、施莉寶面膜、蕾琪彩妝等二十余個化妝品知名品牌，產品多達三千余種，網絡遍布三晉，網點多達一千余家。

二.化妝品行業的特點

1.大多數化妝品生產企業的一般做法是工廠和銷售公司獨立核算;

2.連鎖美容企業沒有工廠，而是自營品牌。通常的做法是采用ODM或OEM模式;

3.生產分銷企業非常重視客戶信用額度和賬期管理，一般要求付款到發貨，需要嚴格審批后才能發貨;

4.產品更新速度快，定期推出新產品，更換舊型號:

5.靈活多樣的營銷手段，如搭配銷售.贈送.組合套裝等;

6.查詢統計比較復雜，往往需要根據產品系列。多角度，多方面的數據查詢分析，而且數據重較大;

7.同一項目對于不同等級的代理商或不同地區會有不同的價格等級;

8.產品配方保密非常嚴格;

9.營業網點多，跨區域分布營銷。

三.江湖云ERP系統化妝品版簡介

是一套適合各類化妝品批發零售的銷售管理體系，計管理者用新技術來處理瑞碎的數據管理，可以更多地考慮企業的經營策略。從管理者的角度出發，以業務管理為出發點，根據企業的實際情況，江湖云erp軟件整合到先進的經營理念中，形成一套完善而獨特的管理軟件。它可以幫助企業快速有效地管理產品開發,生產,銷售和原材料采購,倉庫,財務,各種業務，如人事資考勒。主要包括原材料的進銷存管理,管理輔料進銷存,半成品進銷存管理,成品進銷存管理,客戶應收賬款管理,供應商應付賬款管理,產品研發配方及配方成本管理,跟蹤管理銷售訂單到生產訂單交付的整個討程，同時合理的信息流,人流 物流,資金流有機結合;合理控制產品開發.生產.倉儲.提高資金利用率和銷售各個環節的結算速度，實現高效管理,實時性.安全性.科學化.現代化.智能化。友好的操作界面.靈活.易操作，是一套通用的.化妝品企業行業管理系統實用性強。(針對化妝品行業的特殊性，對于化妝品行業，我公司的管理系統可以詳細的色組號，這樣公司就可以控制每個產品的細節)。

倉庫需求:

公司倉庫面積3000+平方，商品SKU 5000+倉庫人員6人，主要拿貨人員3人，日發貨單量200+單。

四.江湖云化妝品ERP系統解決方案

①倉庫基礎建議

整個倉庫根據區域，制定貨位規則 ，將商品所在位置都編入相應貨位號，并將貨位號有序掛或貼干貨架上，人員清晰可見。

業務流程:

(1) 采購部門在江湖云erp系統里輸入采購訂單，倉庫在WMS里調用訂單進行上架，然后生成江湖云erp軟件的采購入庫單草稿。采購部門在江湖云erp軟件里審核采購入庫單草稿

(2) 銷售部門 通過erp管理系統下單，存入草稿。然后倉庫在WMS關聯銷售出庫單草稿掃碼揀貨，揀貨后更新草稿單據數量

3) 倉庫復核人員根據揀貨完成商品進行掃碼復核裝箱，然后打印裝箱標簽貼于外箱表面用于標識貨主歸屬。

1.通過江湖云WMS系統，采用手持PDA設備，進行存貨上架，明確貨品在倉庫的所在位置以及庫存數量。解決:商品規范化擺放，通過系統引導，不需要記憶商品原本放在什么位置，上架擺放更加快捷。

2.按采購訂單上架，按倉庫實際到貨生成采購入庫單解決:通過訂單數量，貨品由倉庫確認數量進入實際采購

采購采購管理

管理采購合同.采購管理.采購收貨管理.歷史價格查詢.采購到貨查詢(包括包裝材料).原材料及輔料采購管理)

財務結算管理

1.供應商結算管理:預付款單.付款單.其它費用單.客戶付款明細賬、應付賬款.應收賬款，應付賬款自動登記.供應商資金計劃表;

2.客戶結算管理:預付款單,付款單,其它費用單,客戶付款明細賬，應付賬款.應收賬款，應收賬款自動登記

生產配方管理

1.調色打樣單:根據客戶的訂單要求，打樣出相應的色組，確認后自動形成膏粉制作單;

2.膏粉生產清單:關于新產品的研發，確認為生產過程中的原始數據，確認相應的生產配方成本和合成原始單價:

3.生產配方及成本:為財務部提供準確的成本計算數據:

4.膏體庫位檔案:存儲相關庫存及庫存成本:

5.臺成原材料單價為財務部提供計算成本的數據

價格管理

1.價格調整管理:根據市場價格波動而調整，

2.價格調整管理:根據供應商市場的價格波動進行調整

倉庫管理

1.成品庫存管理:成品入庫,報損,領用,管理留樣;

2.包裝材料庫存管理:包,裝材料入庫管理,退貨,領用,返倉,管理報損;

3.其他管理:原材料庫存.輔料庫存.原料庫存.奶油粉體庫存;

4.進銷存管理:原材料庫存,輔料庫存,原料庫存,喜粉體庫存

銷售管理

包括銷售合同.合同評審.銷售訂貨.銷售單.銷售退貨。人事工資管理對人事檔案.員工考勤和員工工資.統計分析等管理分析決策對各種成品,原料,庫存,生產過程,客戶銷售,應收帳款,財務狀況和產品銷售排名,客戶和供應商可以隨時及時查詢付款情況。分析報表或圖形可以根據不同的模式生成，為您的決策提供強大的分析數據，

生產管理

1.生產計劃管理:生產計劃部根據生產實際情況安排工單生產:

2.原材料需求計劃:物業控制部根據客戶訂單的實際情況.原材料的可用庫存自動形成原材料需求計劃，同時自動生成“原材料采購訂單”;

3.包裝材料需求計劃:物業控制部根據客戶訂單情況.包裝材料的可用庫存和產品與包裝材料的匹配自動形成相關包裝材料的需求計劃，同時自動生成“采購訂單”;

4.生產工作時間統計:統計每批產品生產時數據，以跟蹤生產進度的實際情況:

5.訂單生產匯總表:統計分析每個訂單的具體生產日期和當前生產的具體情況，也可以分析包裝材料和膏體的前期準備情況;

6.生產統計報表:相關產品的生產進度可根據不同日期進行統計和分析

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五,江湖云化妝示行業ERP生產管理系統解決方案的客戶價值

1. 采用先進可靠性.適用性強.安全性高的信息管理系統可以實現分支機構.辦事處.企業各部門、整個集團的一體化管理，使企業管理規范化，規范化:幫助企業客戶,經銷商,供應商,分公司,辦公室和合作伙伴被納入緊密相連的系統鏈，充分利用現有資源，有效組織.安排業務活動，進一步完善*提高效率，擴大競爭優勢;適應激烈的市場競爭和不斷變化的用戶需求，逐

步滿足產品的個性化需求。

2.加強對銷售過程的管理和控制，通過客戶制.信用額度和銷售審批流程控制銷售發貨，促講收款時間，避免壞賬:

3.及時.快速獲取相關收入.成本.各種費用數據，加強企業財務監督管理;

4.公司總部可向當地分公司采購商品.銷售.全面掌握庫存情況，及時了解當地銷售信息，調整企業生產配送:

5.能有效控制庫存占用，加強貨物流通;

6.實行有效期和生產批次管理，減少過期物品和折舊物品的發生;

7.實現財務系統與業務管理系統的無鋒連接，整個系統的資金信息,物流信息和其他信息可以在公司內部及時，順利地流動和傳輸，并可以對這些信息進行各種分析和外理，為企業決策層提供可靠的決策參者信息:

8.為企業提供生產計劃和材料需求計劃，及時有效地安排生產和采購，避免庫存積壓和材料供應不能滿足生產需求:

9.建立有效的價格體系，為不同的客戶設定不同的價格和折扣。