家具行業ERP軟件-生產管理系統解決方案
家具行業ERP軟件-生產管理系統解決方案,我們專注企業網站建設和企業網站優化!
家具行業ERP軟件-生產管理系統解決方案
一、方案概述:
江湖云ERP系統家具行業版生產管理軟件是專門針對家具(家居)工廠企業設計的,功能強大,操作簡單,對 求不高的,性價比很高,資金投入小,能快速用起來的,實施風險低的ERP管理系統。江湖云erp軟件集成了銷售 管理、采購管理、生產管理、車間管理、工藝工序管理、委外加工、生產質檢、計件工資、掃碼報工、生產設 理為一體化的,特別適合家具廠的全流程管控erp管理軟件。
二、家具行業的管理問題
我國家具行業以中小企業為多,專業化生產和信息化管理程度較低。由于小型私營家具企業占多數,管理 的多為家族式、經驗式管理。國內家具小型生產企業太多,浪費資源。科技人才嚴重不足,導致整個行業的科 滯后,家具企業管理制度不健全,內部管理質量差等這些問題都有待解決。管理是企業內部的重要環節,企業 在管理質量上。我國多數家具生產廠家在生產管理、銷售管理、庫存管理、進貨管理、工資管理和財務管理等 有相應的管理制度及措施。
1、產品款式變化快、物料種類繁多;
2、車間工藝手工程度高、作業流程規范度低;
3、產品生產為定單型與庫存型生產模式相結合;
4、生產進度難以跟蹤,生產過程中的損耗及怠工難以控制;
5、銷售預測采用手工管理,歷史銷售數據需要大量的采集工作,且數據難以準確;
6、倉庫管理混亂,倉庫及銷售人員難以查詢包裝數、可配套成品數。
家具家居家私行業也越來越多的面臨著成本控制的壓力,交期的壓力、品質的壓力。企業管理實現電腦化與信息化。已經不是一個需不需要上的問題,而是一個必須上,如何上的問題。作為一個家具企業的領導者,如何通過引入信息化建設,達到提高企業管理檔次,提升企業的核心競爭力的目的,成為關系到企業未來發展與生存核心問題。
三、家具行業的特點
本軟件根據家具行業服務的經驗,總結出家具行業生產有如下特點:
1、家具行業的一些重要工藝環節仍采用傳統的手工、半手工作業,從整體上看,機械化作業程度不高。
2、家具產品結構復雜、種類繁多,產品更新換代的周期也較短,這就給數據資料收集工作帶來了較大難度
3、家具行業所用的材料特性差異較大,規則材料、不規則材料都被大量使用,特別是實木材料,本身是家 需的材料,但是受樹木生長的制約,無法統一材料規格。這些因素給材料編號、單位換算、用量分析、材料采 制都帶來許多困擾。
4、訂單中往往還會遇到產品編號與實物匹配的問題,同一款產品可能會隨時更換材料、配件和產品組合方 一款式的沙發訂單,一部份要求用紅色皮、一部份用灰色皮,但是根據廠家和客戶的習慣,對于形狀、規格相 常使用相同的產品編號。這樣一來,如何建立BOM資料、如何控制采購數量、如何確定領料的材料和數量…… 為關鍵所在。
5、家具行業生產各階段之間的管控重點也不相同。如:備料階段為了提高材料的利用率,需要盡量加大生 裝階段要考慮產品涂裝效果和顏色統一,就需要把相同系列的產品安排集中生產……這些管理特點是通用ERP軟 的,這也就是為何一般ERP軟件對家具行業的生產管理模塊無法很好實現的主要原因。
6、家具行業生產中的可變因素大、隨機性較強,無法按部就班地運作。某個產品今天在這條生產線生產, 會調到另外一條生產線生產,也可能托工給其它廠商生產。這就增加了安排生產計劃時的難度。
四、家具行業常規工藝工序
常見工序:精切、封邊、細作、組立、油漆封邊、補土砂磨等。
行業術語:實木備料、板式備料、吊線底漆、盤線底漆、油磨等。
五、江湖云erp軟件家具行業版生產管理系統解決方案
(一)、生產訂單計劃管理
1、支持按訂單生產;
2、支持把一個訂單分拆,拆單生產;
3、支持多個訂單合并生產;
4、提供多計劃、多批次完成訂單任務。
5、一個物料需求計劃可細分成物料采購計劃、委外加工計劃、生產加工計劃。
(二)、生產管理
1、提供產品標準工藝流程及標準工時,科學地制定生產計劃。
2、根據生產任務,提早計算出物料需求,杜絕缺少物料現象。
3、緊密監控生產環節,隨時監控生產進度。
4、提供設備管理及檢修管理功能。
5、成本控制:時時累積實際成本,成本差異。
(三)、銷售管理
1、全面而快捷的銷售信息查詢功能,系統提供各類有效的銷售分析報表。
2、能用以前資料和暢銷系數預測下月銷售計劃,作為備貨生產依據。
3、客戶信譽額度管理:應收款提示、超信譽額度報警。
4、提供家具企業常見的退貨補件功能。
5、獨特產品瀏覽功能:展示產品圖片、錄像等各種資料。
(四)、采購管理
1、科學合理的制定采購計劃。
2、供應商管理:對供應商進行有效控制,有效管理應付款。
3,隨時了解采購工作中貨、款,單的執行情況,隨時查詢供應商欠料報告。
(五)、庫存管理
1、輕松設置多倉庫,庫存高低限報警。
2、獨具特色的家具套件拆分銷售、自動并貨、銷售品與庫存包裝件自動對應功能。
3、倉庫分權管理功能。
4、獨特的安全庫存設定、自動計算盤點差異。
5、生產成本可按月、按批號、按不同產品核算和查詢。
(六)、財務管理
1、提供收款、付款、收貨、送貨、訂單等數據的統計分析。
2、提供會計憑證輸入、會計帳目月結、年結、企業資產負債表。
六、江湖云家具ERP系統特色應用:
(一)、材料編碼
針對不規則材料編號難的問題,系統增加了“特征碼”的管理;特征碼解決了在不規則材料在系統中難以 (不增加新的編碼,以特征碼進行統計和分析)。
(二)、計量副單位
針對材料在購買和生產使用中所用單位的不同,在貨品基礎資料中可以設置多單位的管理(如主單位、副 單位);設置如下: 再設置好單位之間的換算關系,則所有單據中不同單位數量之間就會自動轉換:
(三)、訂單BOM配方管理
針對一些客戶某個訂單的特殊需求,加入訂單配方的管理:
(四)、價格保密
家具行業對產品的銷售價格保密非常嚴格,只有有限的幾個高層才知道,錄單人員都只是錄入相應的價格 經理人也加入貨品價格代號的管理。
七、生產車間管理-業務流程
(一)、生產計劃設定
1、計劃生產單 家具行業的生產計劃的制定大部分以計劃加訂單來計算的,工廠的計劃生產就在這里下達; 計劃生產單是企業根據銷售部門的市場預測,下達生長計劃的命令單,又稱備貨單,主要是為了保證生產 行,防止在銷售旺季時出現斷貨現象。下達計劃生產單,就表示生產的需求已經產生,同時貨品的受訂量也會 企業準備生產這種成品了。
2.銷售訂單 這是家具行業生產計劃下達的另一個非常重要的參考,從這里工廠接訂單; 銷售訂單,又稱訂單或受訂單。是指銷售部門經過確認,和客戶已經簽訂銷售合同的訂單,這張訂單上的 要按期交貨的,負責將會承擔法律責任。銷售訂單是生產需求分析的又一個需求來源,并且它比計劃生產更加 為了協調計劃單和銷售訂單的平衡,系統中有計劃單和銷售訂單對沖的操作,來達到平衡計劃量和受訂量 里就不細講;
(三)、采購單、加工單
1、采購單
生產需求分析后,若原料或商品不足時,我們會產生如上圖所示的采購單。然后我們可以對相應的貨品進行進貨處理:也可自行根據需要直接輸入需要采購的貨品;
對于自制的產品,在生產需求分析中選擇“自制品建議”頁,轉單據后,雙擊“單據號碼”,可以來到加工單;
2、加工單
加工單也叫派工單,是下達生產命令的第一到手續;
生產需求分析后,若制成品不足時,系統會產生加工單,也是生產工單,當開始生產時必須先下生產工單 生產工單進行后續生產領/退料動作,最后根據這張加工單進行成品繳庫。當加工單保存后,表頭的生產成品在 量就會增加,同時表身的原材料在倉庫中未發量也是增加。在此畫面的表身中對應貨品的工序。我們可以點擊 知單產生相應的生產領料通知單,有多少個工序就可以產生多少張通知單。
在加工單下部,點擊“通知單”按鈕,可以將該張加工單直接轉成若干張生產領料通知單;
(四)、生產領料
1、生產領料通知單
有了生產領料通知單意味著生產的流程開始了,如果要刪除有了生產領料通知單的加工單則必須先刪除對 產領料通知單;
生產領料通知單可以從加工單中直接產生也可以由此界面中調出加工單信息,我們的領料通知單是單工序 工序材料全部是上道工序轉過來而不需要領料的話則表現為表身數據為空;
2、生產領料單
每道工序都產生了相應的生產領料通知單,就可以進入先一步--生產領料;
將生產成品時每一道工序所用的原材料按工序分批領出來進行加工;此單中可以方便的對要發料的貨品進 估,估算出該貨品的庫存及計劃發出收到量;可以通過憑證模板產生憑證達到和總帳系統無縫銜接的效果;
(五)、生產日報表
1、生產日報表
完成了生產領料就進入生產,在生產日報中可記載生產完成的狀況,產出多少,未完成多少……;
在系統中只有先產生了生產領料通知單才可以使用生產日報,通過生產日報可將每道工序當日的完成情況 車間管理人員及時得到生產信息,以保證生產運行順暢,通過此界面可以將這道工序生產的費用(制造、人工 (有效、損耗)、數量(產出、不合格)等數據一覽無余;
2、工序送檢 對每道需要送檢的工序在這里操作; 若在制成品工序規劃中設定此制成品這道工序是需檢驗時,就必須進行工序送檢,對不合格的進行處理, 生產日報。
3、工序生產轉移單 若在制成品工序規劃中設定此制成品此工序是需轉移的,則本工序完工后需經過此畫面作轉移,這樣下一工序才可以開工。
在生產的過程中系統中有一個生產動態表可以動態直觀的反映出每張單每道工序完成的情況,已繳庫量及需求日,并且可以通過這張表查找到各張單據的來源情況:
(六)、完工入庫
1、成品繳庫
生產完成之后,最后就是成品繳庫了;
此成品的所有丅序宗丅后,就可以進行成品繳庫,貨品分倉存量中這張單的貨品的在制量就增加到貨品可用庫存,然后進行銷貨;