企業使用ERP系統的四個技巧如何深度使用ERP軟件
如今,企業使用企業資源規劃(ERP)系統來組織和優化他們的日常活動并充分發揮其潛力。現代ERP解決方案已經超越了管理軟件,也不僅僅是軟件,它們是構建戰略不可或缺的一部分,可讓您的企業實現其長期目標。
現代ERP系統可以集中來自每個業務部門的信息。如果操作得當,您的ERP可以為您提供做出重大決策所需的洞察力、加強公司范圍內的溝通并讓所有利益相關者參與進來。使用這些技巧來充分利用您的ERP軟件,使您的投資最大化。
持續教育和培訓改造當前的ERP系統或投資新系統是通過持續教育和培訓提高員工技能的最佳時機。ERP改造或整合往往需要很長的時間和大量的支出,需要組織的承諾。通過ERP培訓,您可以幫助您的企業提高投資回報率,并確保您的員工實際使用您投資的ERP系統以充分發揮其潛力。
如果您的員工致力于學習如何利用系統的集成功能,您就可以最大限度地發揮ERP的價值。采用自上而下的ERP教育方法,讓組織領導首先了解您的ERP系統。這種方法可以提高員工采用率,并向您的企業表明您認真對待軟件的潛力。
面向未來的ERP系統當ERP系統于1990年代首次投放市場時,幾乎沒有人預料到它們會發展到包含如此多的戰略資產。許多多年來運行良好的遺留系統開始落后,曾經使用過它們的公司認識到他們的ERP軟件需要更大的靈活性。如今,ERP系統需要更多的帶寬、云存儲和集成軟件來實時為您提供所需的洞察力。
您的ERP系統功能應與您的公司一起持續增長,以最大限度地提高ERP投資的價值。超出當前系統是個好消息,表明您的業務已經有了長足的發展。值得慶幸的是,現在有一些經濟高效的方法可以讓您的ERP系統經得起未來考驗,并讓您的企業為未來的強勁增長做好準備:
增加帶寬:可靠的帶寬對于您的企業充分利用ERP系統的云功能至關重要利用數據庫存估算:您的ERP系統可能已經收集了有關您當前庫存的數據。通過利用此信息做出準確的財務預測并估算您在接下來的幾個季度中需要的數據庫存,充分利用您的ERP軟件。使用云:今天,云為成千上萬的公司提供了關于他們當前發展的實時洞察,并提高了他們的生產力。通過利用云,您可以讓您的ERP永不過時,并始終率先獲得前沿更新。記錄工作流程:通過記錄公司的工作流程,您可以更好地確定哪些部門需要幫助,哪些部門正在蓬勃發展。工作流文檔使您的企業有機會發現ERP集成的新機會,并投資于技術以更好地解決系統中的潛在瓶頸。利用集成功能在我們快速發展的技術市場中,開箱即用的ERP系統已經不夠好了。為了最適合您的業務,尋找一個特定于行業的ERP,讓您能夠利用集成功能。許多新系統允許您將以下內容集成到您的ERP中:
客戶關系管理(CRM):通過將CRM添加到ERP,您可以快速了解您的運營如何影響您的客戶服務和成功。通過CRM集成與客戶保持聯系、提高盈利能力并簡化流程。倉庫管理系統(WMS):倉庫管理系統為您的企業提供有關存儲和庫存移動的實時數據,以便您優化運輸流程。通過將WMS與ERP集成,您可以將倉庫數據連接到會計和客戶關系管理,以更全面地了解您的企業并最大限度地減少浪費。供應鏈管理(SCM):通過供應鏈管理,您的企業可以非常清楚地了解供應鏈的速度和效率。將SCM連接到ERP可以提高您的業務效率并減少供應鏈中的浪費量。制造執行系統(MES):您的制造執行系統提供對您企業的制造流程和工廠車間的激光聚焦洞察。通過集成您的ERP,您可以立即生成關于MES的報告,并確定可以提高制造流程效率和盈利能力的領域。持續評估以持續改進業務流程隨著競爭越來越激烈,世界的發展速度比以往任何時候都快,許多企業已經開始從季度目標轉向持續改進計劃。持續改進能夠通過使用漸進式變革和立即減少浪費來釋放您的業務潛力。現代ERP系統功能強大,足以為您提供持續改進業務流程所需的洞察力,并幫助您轉變業務運作方式。
ERP充當您業務的放大鏡,讓您深入了解您的運營和關鍵績效指標。通過將業務的不同部分集成到ERP軟件中,您可以為每個部門的持續改進創建新的基準。ERP軟件讓您清楚地了解您的管理、車間、裝運和跟蹤是如何相互作用的,這樣您就可以識別供應鏈和需求鏈中的低效率,并制定一個隨時為未來做好準備的業務計劃。
使用白碼ERP系統打破數據孤島ERP系統有助于提高溝通策略的效率,并讓您的企業更清楚地了解組織中需要改變的地方。白碼通過其可擴展的ERP解決方案推動了成功的客戶成果。客戶規模各異,從小型企業到500強公司,業務遍及30多個行業。