erp系統怎么用
“ERP系統怎么用”這是一個很寬泛的問題,對于不同的用戶,有不同的重點,它既涉及ERP系統的具體操作問題,也涉及ERP系統的使用技巧問題。下面小編來介紹下具體操作方法:1、登陸系統軟件
每一公司的員工,對電腦基礎知識的熟練掌握水平都不同,因此系統軟件的登陸和操作越簡易越好。ERP系統軟件,無論PC端或是移動端,無論何時何地,只要有網絡,就能快速登錄,協助公司高效率辦公。另外,在登陸時,選中“記住用戶名”、“記住密碼”,這樣以后每一次登陸,只要輸入驗證碼就就行了,簡易方便快捷,方便快捷。
2、銷售管理
市場銷售是每一企業內部管理核心,ERP系統軟件更是如此,將客戶資源分類整理細分得非常好。系統軟件內各種的客戶信息可以簡單明了,適用快速查找、模糊查找、高級檢索;跟進用戶后及時性填寫信息洽談進度,領導還能開展點評,及時性開展具體指導、激勵等;通過跟進提示,銷售人員可以便捷及時性的跟進用戶;銷售業績和利潤實時統計功能模塊,便捷了企業管理者和員工對后續工作開展實時整體規劃和調節。
3、生產管理
假如倉庫沒貨時,可以由合同協議轉化成采購或生產規劃;生產制造部門收到生產制造任務,可以直接在系統軟件中開展生產制造下達,可以公司自行生產制造,也可轉化成委外加工。隨后就是依據進度完成生產制造、領料、匯報、質檢等流程,生產制造完畢遞交入庫申請,入庫后,倉庫就可以依據合同協議要求安排發貨。各種這些,在ERP系統軟件內都可以輕松保持。
4、倉儲管理
當合同協議簽訂完,接著就進到倉儲管理環節。庫房管理員在系統軟件中對合同協議相關的產品開展出庫審批,通過發貨管理功能模塊給客戶發貨,并能在系統軟件中實時跟蹤物流情況。
5、財務管理
財務管理往來數據資料直接反應企業經營管理狀況,因此財務管理都是企業經營管理的頭等大事。從總賬、現金、應收、應付、退款、開票、費用、預算,再到員工工資等,這些都能在ERP系統軟件內保持統籌化工作管理,以便企業管理者對財務管理往來明細簡單明了,對每一筆資金都能做到有據可查,心中有數。
6、統籌工作管理
除了適用快速登錄,令人驚喜的是,在ERP系統軟件內,可以保持市場銷售、營銷推廣、生產制造、倉儲管理、財務管理、人力資源管理、辦公等企業經營管理牽涉到的各種流程的統籌化工作管理,一套軟件解決各種工作管理問題,一個服務平臺兼容各種數據資料,一次錄入保持全面應用。另外,軟件使用先進的圖形界面操作界面,層次簡潔清爽,邏輯性嚴密,員工只要依據左側功能模塊導航欄或頂部快捷導航,就可以一步切入到自身日常事務操作界面,快速進到工作狀態。
7、人力資源管理工作管理
在人力資源管理工作管理環節,從員工招聘到崗前培訓,以及人事變動和員工檔案等,操作過程都能簡單明了;另外ERP系統軟件可以與招聘平臺對接,防止人力資源管理人員在多套系統軟件中頻繁切換,從而在各個階段快速提升人力資源管理部門的工作效率。
8、統計功能模塊
對企業經營管理來說,統計功能模塊至關重要要,通過統計報表,每一部門,每項業務、每位員工的工作成果都能簡單明了的呈現。另外,ERP系統軟件適用條形圖、折線圖、餅狀圖等多種統計方式,便捷企業管理者更加直觀的統籌和查閱各部門統計數據,及時發現問題,為公司決策提供精準可靠的數據資料依據,進而協助公司更好更快的發展趨勢。
9、合同管理
合同協議的制作更便捷,在用戶詳情操作界面點擊“合同協議”,就能一鍵直接轉化成,并且適用手動式添加、合同協議復制等;另外,合同協議制作時,ERP系統軟件可以自動抓取用戶詳細信息,大大節省公司時間;可以設置合同協議尾款應收提示,防止公司出現呆賬,及時性回收公司資金。各種這些,還可提供免費試用或免費演示,公司可以免費試用。