優(yōu)化ERP系統(tǒng)從哪些方面進行
企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時,常常面臨著各種各樣的問題,如實施周期過長、成本過高、用戶培訓難度大等。因此ERP需要定時的優(yōu)化。優(yōu)化ERP系統(tǒng)的實施過程,提高實施的效率和成功率,主要從以下四個方面來優(yōu)化:
一、ERP全球化
在中小企業(yè)信息化建設中,最為明顯的發(fā)展趨勢便是:企業(yè)全球化、市場全球化以及競爭全球化。隨著電子商務的不斷發(fā)展,政策屏障已經在過去幾年內相繼消失,企業(yè)電子商務已經在中小企業(yè)存在了相當長的一段時間,經營的范圍已逐漸擴大到全球。因此,隨著中小企業(yè)信息化建設的不斷加強。勢必要求優(yōu)化ERP系統(tǒng)功能,為全球化的企業(yè)提供服務。
ERP已經支持了企業(yè)信息化明顯的、相對容易做到的功能,比如允許交易和電報使用多種貨幣單位、按國別申報經營成果。但是。其他功能,比如適用于當地政策結構或當地文化期望值,就會在ERP系統(tǒng)中設計得很復雜,而且利用編程來實現(xiàn)的難度較大。因此。使ERP全球化首先應該從ERP流程標準化著手,把相關地區(qū)的生產力、生產與運輸成本、關稅以及需求等全球數據結合在一起。
隨著市場全球化,中小企業(yè)公司間也傾向于進行合并,以更好地應對市場中生產能力過剩的情況。另外,信息環(huán)境與流程環(huán)境的相似性也會引起業(yè)務上的結合。合并與收購的不斷增長帶來了另一種需求——把原來相互分隔的ERP整合在一起。因此,在優(yōu)化ERP系統(tǒng)的時候,必須考慮到企業(yè)在原有ERP系統(tǒng)中傾注的精力,使企業(yè)在原有ERP系統(tǒng)環(huán)境下,稍作升級便可滿足目前經濟情況下中小企業(yè)信息化建設的需要
二、ERP快速化
在競爭激烈的經營環(huán)境中,中小企業(yè)為了維持生存、發(fā)展,必須迅速了解到單個客戶在某一特定時間想要得到什么,并通過ERP軟件來做出反應。因此,要求ERP軟件具有快速感知與快速反應能力。優(yōu)化后的ERP必須在技術方面滿足中小企業(yè)信息化建設的需要。提高企業(yè)回應客戶的速度和靈活性。
三、ERP重組化
經濟全球化促進了企業(yè)間的合并,但是,由于企業(yè)及管理機構要求降低管理的成本,因此會促使各企業(yè)在本行業(yè)內進行重新組合。重組之后的公司也應該能夠在優(yōu)化后的ERP軟件的幫助下,進行ERP重組,使得ERP軟件可以適應目前企業(yè)重組后的要求。
四、ERP虛擬化
由于虛擬組織是企業(yè)為了實現(xiàn)共贏而進行的聯(lián)合協(xié)作。關系范圍非常廣泛。優(yōu)化后的ERP軟件為了涵蓋這樣的范圍,技術上需要支持不同級別的數據與流程的聯(lián)合,從簡單的組織機構間的市場交易,到完全聯(lián)合與共享,各種級別的聯(lián)合必須要適合構成虛擬組織的兩家(或多家)機構之間的關系種類。要使ERP軟件虛擬化。方法之一是擴大價值鏈,把多個數據系統(tǒng)中的信息整合在一起。
綜上所述,優(yōu)化ERP系統(tǒng)的實施過程是一個復雜的過程,需要企業(yè)在多個方面進行考慮和協(xié)調。只有通過合理的規(guī)劃和有效的實施方法,才能實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的快速實施和成功上線。
有句話說得好,ERP不是目的,而是長征。在ERP系統(tǒng)實施的漫漫征途中,企業(yè)需要不斷實踐優(yōu)化信息管理流程,利用先進的信息技術,提高自身管理水平,實現(xiàn)數據和業(yè)務處理流程的規(guī)范化、經營管理的精細化和信息化??偟膩碚f,ERP的優(yōu)化主要從全球化、快速化、重組化和虛擬化著四個方面來著手。而在CXOUNION(CXO聯(lián)盟)的行業(yè)社群里,就有一些企業(yè)對于ERP的優(yōu)化有豐富的經驗,例如天藥、中金黃金、鵬欣資源、龍元建設、鳳竹紡織、晉西車軸、精工鋼構、馳宏鋅鍺、烽火、科達制造、中化、航天晨光、安徽建工、華麗家族、西昌、香梨等企業(yè),它們的創(chuàng)始人、董事長、VP等高層管理人員,IT總監(jiān)、財務總監(jiān)、人力資源(人資)總監(jiān)、供應鏈總監(jiān)、智能制造總監(jiān)等中高層管理人群;以及CIO、CDO、CTO、CFO、CMO等CXO人群,對于ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢和劣勢有自己的理解和認識,同時,他們也會在CXOUNION(CXO聯(lián)盟)的行業(yè)社群里一起交流ERP實施后的一些優(yōu)化問題。CXOUNION(CXO聯(lián)盟)在這里也歡迎更多志同道合的朋友一起來探討對于ERP的理解!
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