erp系統跨境電商必看請你不要輕易上erp
前段時間,我參加完廣州的一個活動,與主辦方以及一些電商賣家一起吃飯,期間大家一起聊到erp在跨境業務中的重要性。從各位賣家的交流中可以看出:目前整個跨境電商行業的信息化水平還是非常弱的,不過每個人都在熱切并努力地尋求改變的方法。這些賣家剛開始都只是使用小工具來處理訂單,然后開始在網上找一些免費的電商erp來管理他們的店鋪運營,后來才開始上更符合他們業務的跨境電商erp。然而這對于大部分賣家來說,只是一個刊登工調價工具,再深入就是打單發貨了,在庫存和財務/利潤方面仍然數據不精確、時效性差。
其中一個賣家告訴我,團隊上線電商erp快1年了,月付幾百塊錢,主要用來采集、刊登和打單發貨,目前能知道哪件SKU賣得好,賣出去多少就夠了。而對于庫存和財務數據,員工在用表格記錄和對賬,因為手上的ERP計數不準,也試用過朋友推薦的幾款工具,測完覺得偏差較大,暫時得過且過吧。
另外一個賣家經營著50來款精品,出單都不錯,企業也就50來人,但公司體系、組織架構,其實還不規范,短短2年時間,更換了3套erp系統,投入了近20萬不說,主要是年復一年的折騰與浪費。期間,多半erp服務商起初銷售階段說得頭頭是道,可系統一旦投入使用,產品有落差、靈活性不行,服務就更加甭談了。
還有一個賣家遇到的更奇葩:起初他們用的是一款免費的“電商erp”工具,從注冊開始就免費,不料從頭到尾,“人影都見不到一個”。進群后也經常找不到官方的人回復問題,都是幾個熱心腸的賣家在相互幫助。
這三個賣家分享給我的經歷,讓我了解到2個問題:
1、原來,越來越多不論規模的跨境賣家,開始選型并使用ERP/工具,來提高業務處理效率。
但由于部分中小企業缺乏完整的供應鏈信息化架構意識,加之市面上大多基于賣家背景研發的“ERP”,其功能模塊,是相對獨立的。
因此我們不難理解,為什么大多團隊使用工具已經基本解決了Listing、CPC業務的效率,而對于采購、庫存、物流、財務等模塊的管控,依舊維持著人工與表格來管理的狀態并行。
2、不同企業對于供應鏈整體和局部的管理思路存在個性差異,包括團隊在發展過程中對ERP的需求,也一定是變化的。
如果不是打算三五成群入行跨境電商試水,那么,ERP的靈活性和可擴展性,以及服務商的研發實力與效率,是大家在系統選型時重點關注的因素之一。
參照國內電商的發展歷路,供應鏈的信息化管理,必然也會成為跨境電商行業的趨勢與共識。有效的數字化供應鏈能夠協同企業壓縮30-50%的成本空間,推動20%以上的利潤增長。
與此同時,我們需要意識到的是,企業試錯一款ERP對于公司所造成的資源(現金、人力、時間)浪費,是不可逆,且無法預估的。
在這里我想說的其實是:erp系統關乎整個企業的資源計劃與管理規范,所以除非受到整個公司的重視,否則我真的勸你不要輕易上erp。當一位運營或者某個部門,為了減少重復作業的繁瑣,單獨提出要使用一款所謂的“ERP”,哪怕這個人/部門的需求再強烈,都并非是最好的選擇。
如果企業真的有上erp的想法,以下三個問題必須想明白想透徹:
1、分析、了解自身需求
知己知彼,百戰不殆。選擇ERP時,賣家需要梳理清楚自己的供應鏈流程,結合供應鏈流程去比對ERP,尋求運營問題的解決方案,倘若沒有這個梳理過程,盲目選擇ERP,只會導致一步錯,步步錯。
ERP是一個系統,強調綜合管理,協同各部分工作,而不僅僅是打單、只能刊登、營銷的工具,那不是真正意義上的ERP系統。
適合自己的,才是最好的。選擇ERP時,首先要了解自己的需求,明確啟用ERP解決的問題,才能對癥下藥。
比如財務統計、利潤核算不清晰,就選擇財務報表分析功能強大的ERP;比如庫存管理管理混亂,就著重選擇庫存管理方面表現優秀的ERP。需要注意的是ERP是一個系統,強調綜合管理,協同各部分工作,而不是只能打單、刊登、營銷的工具,那不是真正意義上的ERP系統。
2、ERP是否簡單實用
購買ERP的目的是幫助企業降低成本、提升效率。
確保更快將ERP投入使用,并且盡量避免后期更換ERP帶來的試錯高成本,選擇一款契合度高、實用的ERP尤為重要。
同時,培訓員工使用ERP的成本占ERP系統本身價格的20%。
一款簡單、易操作的ERP,能極大增強員工對系統的適應性,縮短培訓時間,減少培訓成本,促使更快、更好地將ERP投入使用,為企業提升效益。
3、團隊的運營以及服務能力
一款軟件的好壞不僅和軟件本身有關,還與售后服務有很大的關系,而服務是需要成本的。
大多數跨境賣家自身缺乏經驗,希望得到專業的流程設計和管理支持,同時不同企業,它們各自的訴求、關注點不一樣。因此,ERP需要“手把手”服務,自行摸索難有效果。
“免費試用”至少讓60%的跨境賣家無功而返,企業采購ERP須謹慎對待“免費使用”、“免費試用”的產品和服務差異。
總結:在當今社會大協同中,電商erp承擔了上下游產業鏈、平臺到店鋪、店鋪到消費者的協同職責,作為電商生態中的一員,必須要“高質量”的存在,為電商行業提效。此外,作為協同者,電商erp還要滿足電商各階段的企業需求,做到高度匹配,高效協同,提供最有力的支持,最完善的電商erp系統。
*訊商軟件致力于提供全面、高效的企業信息化解決方案,產品線現已涵蓋:erp系統/微分銷系統/wms系統/電子工票系統/mes系統/零售進銷存系統等。