六大經驗成功實施企業ERP系統
很多客戶交流ERP實施時,都是在詢問類似“ERP能實施的起來么?”,“系統大概需要多久才能上線”,“怎樣才能平穩的上線”這類問題。對于企業推行ERP來說,確實是一個很大的項目,今天就針對客戶比較關心的問題,總結了一下在實施ERP項目中的成功點,與大家分享并討論。
一、明確ERP系統的需求目標
在這個過程中,要堅持推陳出新的理念,根據自己企業的行業生產管理特點,要對企業內部的業務流程進行重組,整合企業的優質資源,從而達到降低企業生產成本的目的,提高ERP系統的信息管理效率,加大企業的市場競爭力!
二、要選擇最合適的ERP供應商
ERP的基本需求已經確認,就需要去選擇供應商,在選擇供應商的過程中,要注意供應商的技術團隊以及誠信、客戶案例等等,仔細考察他們的軟件是否符合公司對ERP系統的需求,如果一切都OK的話,那就再看看供應商的二次開發能力,因為隨著企業的快速發展,對ERP系統的功能要求也會越來越多,所以企業在上ERP系統的前期就應該找那些能進行客制化的ERP供應商。
三、要成立專門的ERP項目小組,落實一把手工程。
在這個過程中,每個ERP小組成員都由各部門的核心領導人組成,讓每個部門都了解ERP系統,每個成員都關心ERP系統項目,積極主動的在系統中錄入相關數據,從而完善系統功能!這樣ERP系統運用起來就會得心應手,成為管理企業資源的好幫手!還有一點,在實施一把手的過程中,要進行考核制度,這樣可以更加有效率的進行實施管理。
四、ERP項目的實施要以人為本
不要單單認為ERP系統只是一套管理工具,只要能上線就完事。其實不是這樣的,在ERP系統的實施過程中,就要堅持以人為本的觀念,人才是主導作用,ERP系統是根據管理者的管理理念進行運作的,所以在這個過程中要建立一支高效的實施團隊,按照“整體規劃、分步實施、效益驅動”的原則,進行有效的信息管理規劃。
我們還要注意員工的獎勵措施,多采取激勵措施,這樣才能激發他們的積極性,發揮主觀能動性,加大力度培養人才,從而保證ERP系統的順利實施。
五、要做好ERP系統的培訓工作
在這個過程中,ERP供應商的實施顧問要分四個階層來進行培訓,第一是高級管理員,第二是中層管理人員,第三是關鍵用戶,第四是最終用戶,對待不同的階層培訓的內容也是不一樣,這樣做會更有目的,節約時間,縮短實施工期。
在這個過程中也要經過考核,只有考核通過的人員才能參與其中,并制定一些獎罰措施。ERP培訓的目的是為了讓公司上下成員了解ERP,并熟知自己要在ERP系統中要擔的角色,這樣就可以更有效率的去實施ERP系統。
六、ERP系統的數據要準確、唯一、完整
ERP系統的正常運行,最重要也是最基礎的就是靠數據的支撐,如果輸入的數據不準確、不統一,那系統得出的指令也將會是錯誤的,這肯定會造成不必要的損失。所以ERP系統的數據要準確、唯一、完整,這樣整個ERP系統運用起來才能更有效的幫助企業合理分配資源,達到資源最優化的目的,從而降低企業生產成本。